Thực hiện quyết định số 2173/QĐ-BTP ngày 11/12/2015 của Bộ Tư pháp về việc phê duyệt Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc”, nhiều UBND thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử từ các sổ hộ tịch cũ, nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cần biết về số hoá dữ liệu hộ tịch cho các Uỷ Ban Nhân Dân.

Số hóa Sổ hộ tịch là quá trình thu thập, phân loại, scan/chụp và tạo lập các file dữ liệu hộ tịch dưới dạng file Excel từ các Sổ hộ tịch gốc để thực hiện cập nhật vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch. Thông tin hộ tịch số hóa là các thông tin hộ tịch đã được đăng ký trước thời điểm địa phương triển khai, đưa vào sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp. Sau khi hoàn thành, các dữ liệu hộ tịch cũ sẽ được chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

       Số hoá sổ hộ tịch theo phương pháp truyền thống thể hiện nhiều bất lợi, như: lưu trữ cồng kềnh, tốn chi phí cho nhân sự văn thư, chi phí cho không gian, diện tích; bảo quản hồ sơ gặp nhiều khó khăn, dễ mối mọt,..; công chức phải tự viết tay vào giấy tờ hộ tịch;… dữ liệu hộ tịch của mỗi cá nhân chưa có sự kết nối, chia sẻ giữa các cơ quan, các địa phương…

       Việc thiết lập sổ hộ tịch nhằm đảm bảo thông tin thống nhất, đồng bộ, thông suốt giữa các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh; đảm bảo việc kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu, cung cấp thông tin cơ bản của cá nhân với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác có liên quan; đảm bảo tối đa lợi ích của người dân, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Nhờ công nghệ hiện đại của các phần mềm bóc tách văn bản, sẽ giúp bóc tách các dữ liệu theo yêu cầu để tạo lập cơ sở dữ liệu điện tử cũng như chuẩn hóa dữ liệu phục vụ khai thác; góp phần khắc phục tình trạng lưu trữ cồng kềnh, thay vào đó lưu trữ được toàn bộ dữ liệu hộ tịch cũ được số hóa vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, giải quyết được vấn đề thất lạc thông tin có thể xảy ra khi được lưu trữ thủ công như trước đây.

      Nắm bắt được nhu cầu đó, Công ty Cổ phần EcoIT cho ra đời hệ thống số hoá, lưu trữ dữ liệu EcoECM và phần mềm bóc tách văn bản EcoOCR. Hiện tại, với những tính năng vượt trội, EcoECM và EcoOCR đã và đang đồng hành cùng nhiều tổ chức chính trị bao gồm các Bộ, Sở, Ban, Ngành trong nhà nước như Bộ Công An, Bộ Công thương, Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch,… Bên cạnh đó, EcoIT cũng là đối tác của một số thương hiệu lớn như Ngân hàng Quân đội MB, Ngân hàng VP Bank, Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel,…

EcoIT sở hữu những chuyên gia có trên 5 năm trong lĩnh vực Công nghệ Thông tin và hệ thống máy móc, trang thiết bị, máy scan hiện đại. Bên cạnh đó, hệ thống nhà kho phục vụ cho việc số hoá, lưu trữ dữ liệu rộng hơn 1000 mét vuông, nhân sự chỉnh lý, số hoá luôn hoạt động 3 ca/ngày liên tục hỗ trợ khách hàng ngay khi có thể. 

Với những lợi thế trong lưu trữ, số hoá dữ liệu, EcoIT cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp hiệu quả và sự hài lòng. Nếu có thăc mắc và cần tư vấn, quý khách có thể liên hệ qua SĐT: 0935 772 929 hoặc liên hệ qua Gmail: contact@ecoit.com.vn