Một số lưu ý về số hoá hồ sơ cho Viện Kiểm Sát

20/01/2022

Cùng với sự phát triển của Kinh tế và Khoa học Kỹ thuật trong thời đại 4.0, việc số hoá hồ sơ vụ án hình sự đã và đang trở thành công cụ hữu hiệu, đem lại lợi ích thiết thực, giúp tra cứu và khai thác tài liệu nhanh chóng, phục vụ hiệu quả cho các Kiểm soát viên tại Toà. Tuy nhiên, việc số hoá hồ sơ cần chú ý đến một số vấn đề chính như sau :

Thứ nhất, trình độ chuyên môn về Công nghệ Thông tin của các Cán bộ Kiểm sát viên. Các Kiểm sát viên đảm bảo thành thạo thao tác số hoá hồ sơ và trình chiếu hồ sơ tại phiên toà. Các lãnh đạo đơn vị nên đề ra các mục tiêu số hoá và tổ chức huấn luyện cho nhân viên các thao tác kỹ thuật, thành thạo các bước. Việc thống nhất một người số hóa tài liệu từ khi scan tài liệu, lập cây thư mục đến khi trình chiếu tại phiên tòa, giúp Kiểm sát viên chủ động với tài liệu mình có, phản ứng nhanh hơn tại phiên tòa. Kiểm sát viên có thể tự mình vừa tranh tụng, vừa thực hiện trình chiếu tài liệu mà không cần cán bộ kỹ thuật giúp việc trình chiếu.

Thứ hai, Số hóa hồ sơ vụ án và hoạt động công bố tài liệu, chứng cứ bằng hình ảnh tại phiên tòa là hai hoạt động đi liền nhưng với mục đích hoàn toàn khác nhau. Nhiều đơn vị xem việc số hóa hồ sơ vụ án chỉ nhằm phục vụ cho hoạt động công bố tài liệu, chứng cứ bằng hình ảnh tại phiên tòa. Tuy nhiên, mục đích của số hóa hồ sơ vụ án còn nhằm giảm không gian lưu trữ, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tiết kiệm chi phí in ấn; thời gian lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn; hạn chế hư hỏng, mất mát tài liệu do các yếu tố khách quan…

Thứ ba, trước khi bắt đầu số hoá hồ sơ, việc vạch ra một quy trình có mục tiêu rõ ràng, cụ thể là hoàn toàn cần thiết. Các tổ chức nên ban hành những hướng dẫn cụ thể, chi tiết cho các cán bộ để nắm được những yêu cầu cơ bản cho công tác số hoá tài liệu đặc biêt chưa có hướng dẫn cụ thể của VKSND tối cao đối với vấn đề lưu trữ hồ sơ

Thứ tư, các việm Kiểm sát tập trung nâng cao, phát triển một số yếu tố điều kiện cơ sở vật chất, kiến thức về tin học, khả năng sử dụng và vận hành các thiết bị liên quan, kinh nghiệm thực hiện của mỗi cán bộ, Kiểm soát viên,…

Thứ năm, thường xuyên kiểm tra định kỳ công tác số hoá tài liệu để đánh giá tiến độ, hiệu quả công tác số hoá hồ sơ, chỉ ra những hạn chế và rút kinh nghiệm cho toàn đơn vị.

Thẻ:, , ,

Bài viết liên quan

Phân loại, xác định phông lưu trữ cơ quan trong quá trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ
Phân loại, xác định phông lưu trữ cơ quan trong quá trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ
Để quá trình chỉnh lý, lưu trữ tài liệu rõ ràng, dễ dàng cho công tác tìm kiếm, truy xuất, chia sẻ thông tin, thì việc phân loại, xác định phông lưu trữ trong lưu trữ cơ quan là điều hoàn toàn cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn việc xác định, phân phông lưu trữ trong quá trình phân loại, chỉnh lý tài liệu như sau
Chuyển đổi số trong ngành du lịch
Chuyển đổi số trong ngành du lịch
Trong bối cảnh dịch bệnh Covid 19 đang diễn ra gay gắt, doanh nghiệp đang đối mặt với hàng ngàn khó khăn và thử thách. Một số doanh nghiệp tự tìm lối thoát cho mình bằng cách thực hiện chuyển đổi số. Du lịch cũng là ngành không ngoại lệ.
Gợi ý giải pháp cho các ngân hàng thương mại Việt Nam khi xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu
Gợi ý giải pháp cho các ngân hàng thương mại Việt Nam khi xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu
Dữ liệu là một yếu tố quan trọng của bất kỳ ngân hàng nào. Bởi vậy quản trị dữ liệu có thể được coi là vấn đề sống còn tại các ngân hàng. Để kiểm soát tốt dữ liệu, ngân hàng cần tập trung vào việc gợi mở các đặc điểm thiết yếu đối với quản trị dữ liệu của các ngân hàng
Vai trò của quản lý dữ liệu trong ngân hàng
Vai trò của quản lý dữ liệu trong ngân hàng
Cùng với sự phát triển của cuộc cách mạng công nghệ 4.0, Quản lý dữ liệu đang trở thành nhu cầu tất yếu của các Ngân hàng thương mại ở Việt Nam nhằm đáp ứng các thay đổi trong khả năng ứng dụng của dữ liệu.