Lợi ích của ứng dụng phần mềm số hoá trong quản lí hồ sơ người có công

20/01/2022

Ứng dụng phần mềm số hoá trong quản lý hồ sơ người có công đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ, tra cứu thông tin, giải quyết các chế độ chính sách, cho người có công thuận lợi, nhanh chóng, đúng thời gian quy định. 

Theo thống kê, cả nước đã xác nhận được trên 9,2 triệu người có công với cách mạng; trong đó, số người có công đang hưởng chế độ ưu đãi hàng tháng gần 1,4 triệu người. Như vậy, tính sơ sơ sẽ có 9,2 triệu hồ sơ giấy được lưu trữ chưa kể nhiều hồ sơ, chính sách, thủ tục khác phát sinh. Chúng ta có thể mường tượng ra công tác quản lý lượng hồ sơ trên một cách thủ công khó khăn như thế nào . 

Một số rủi ro có thể gặp phải có thể kể đến như: giấy tờ lưu trữ trong hồ sơ bị cũ, hỏng theo thời gian, thậm chí mục nát, khó lưu trữ lâu dài, ảnh hưởng đến công tác truy xuất, tra cứu, chia sẻ hồ sơ về sau này

 

Trước thực tế trên, năm 2015, Sở Sở Lao động – Thương binh – Xã hội đã tiến hành khảo sát, xây dựng phương án đề xuất UBND tỉnh cho xây dựng mới Kho lưu trữ hồ sơ đảm bảo các quy chuẩn, tiêu chuẩn về lưu trữ hồ sơ; phối hợp với Chi cục Văn thư – Lưu trữ (thuộc Sở Nội vụ) tiến hành biên tập, sắp xếp lại toàn bộ hồ sơ Người có công 

Với việc làm trên đã mang lại rất nhiều tiện lợi cho công tác quản lý hồ sơ.  

Bà Nguyễn Thị Thu Thủy- Trưởng phòng Người có công, Sở Sở Lao động – Thương binh – Xã hội cho biết: Nhờ ứng dụng phần mềm số hóa mà mỗi khi duyệt đề xuất của cán bộ trong Phòng về giải quyết các chế độ, chính sách, tôi có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn, dùng phần mềm để tra cứu hồ sơ, kiểm tra nội dung cán bộ tham mưu mà không phải mất nhiều thời gian. Bên cạnh đó, công tác cập nhật biến động hồ sơ, tăng, giảm cũng rất thuận lợi, thay vì phải cộng bằng sổ sách như trước thì giờ đây có thể tra cứu, tổng hợp ngay trên máy tính trong khoảng thời gian ngắn. Hơn nữa còn giảm tần suất khai thác hồ sơ giấy, giúp việc lưu giữ hồ sơ gốc nguyên vẹn, tránh thất lạc.

Hiện Sở LĐ-TB-XH đang quản lý chi trả trợ cấp hàng tháng từ ngân sách Nhà nước cho 22.780 người có công với cách mạng. Trong sáu tháng đầu năm 2021, Sở đã giải quyết bổ sung, giải quyết mới chế độ chính sách cho 1.680 người có công và gia đình Người có công với cách mạng. Việc đồng bộ và quy chuẩn hóa cơ sở dữ liệu thông tin về hồ sơ Người có công đã góp phần thực hiện việc quản lý, khai thác, giải quyết chính sách ưu đãi Người có công một cách nhanh chóng, hiệu quả. Đặc biệt, ứng dụng công nghệ thông tin, hiện đại hóa nền hành chính nhà nước trong thực hiện chính quyền điện tử, Sở đã cung cấp 118 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở trên hệ thống phần mềm một cửa và dịch vụ công trực tuyến thực hiện tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh, trong đó có 33 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực giải quyết chế độ chính sách cho Người có công (21/33 thủ tục được giải quyết ở mức độ 3). Từ đó giúp Người có công và thân nhân Người có công thuận lợi trong thực hiện các thủ tục pháp lý cũng như các chế độ chính sách, giảm thời gian đi lại. Có thể thấy, việc ứng dụng phần mềm số hóa trong quản lý hồ sơ Người có công không chỉ tạo bước đột phá quan trọng trong quản lý, thực hiện chính sách ưu đãi Người có công với cách mạng mà còn mang lại hiệu quả thiết thực, giải quyết được nỗi lo thất thoát, hư hỏng hồ sơ Người có công, giúp cán bộ lao động, thương binh và xã hội thuận lợi trong tra cứu thông tin, giải quyết chế độ chính sách cho Người có công, thân nhân Người có công với cách mạng.

Thẻ:, , , , ,

Bài viết liên quan

Những vấn đề cần lưu ý về số hoá tài liệu lưu trữ ở cơ quan nhà nước
Những vấn đề cần lưu ý về số hoá tài liệu lưu trữ ở cơ quan nhà nước
Các tài liệu lưu trữ ở cơ quan nhà nước đa số đều là tài liệu quan trọng đặt ra những yêu cầu đặc biệt trong công tác lưu trữ, số hoá tài liệu.
Các trang thiết bị cần có trong kho lưu trữ hồ sơ
Các trang thiết bị cần có trong kho lưu trữ hồ sơ
Hồ sơ cần lưu trữ là những hồ sơ quan trọng và bảo mật. Vì vậy, kho lưu trữ hồ sơ phải đảm bảo yêu cầu cho công tác lưu trữ hồ sơ. Bài viết dưới đây xin cung cấp thông tin về các trang thiết bị cần có trong kho lưu trữ hồ sơ cũng như sự tiện dụng trong quá tình lưu kho.
XU HƯỚNG CÔNG NGHỆ BÙNG NỔ TRONG NĂM 2022
XU HƯỚNG CÔNG NGHỆ BÙNG NỔ TRONG NĂM 2022
Xu hướng công nghệ 2022 luôn được quan tâm hàng đầu bởi các chuyên gia, các công ty Công nghệ Thông tin. Dưới đây là một vài thiết bị và xu hướng nổi bật trong lĩnh vực công nghệ có tiềm năng phát triển mạnh hơn trong năm 2022.
Số hoá tài liệu kế toán trong doanh nghiệp
Số hoá tài liệu kế toán trong doanh nghiệp
Bất kỳ một cơ quan, tổ chức kinh doanh nào bộ phận kế toán luôn là bộ phận quan trọng nhất. Tài liệu của bộ phận kế toán yêu cầu luôn phải chính xác, rõ ràng và bảo mật bởi chứa rất nhiều con số, tài liệu mật ví dụ hợp đồng kinh tế, hoá đơn đầu ra đầu vào, phiếu thu, phiếu chi, báo cáo tài chính. Vì vậy, việc quản lý, vận hành tài liệu kế toán là bài toán nan giải. Theo quy định của Bộ Tài chính, những tài liệu kế toán phải lưu trữ 5 - 10 năm. Vậy, câu hỏi đặt ra là số hoá tài liệu kế toán để làm gì ?