EcoOCR

14/08/2019

I. EcoOCR là gì ?

Nắm bắt nhu cầu số hóa thông tin tự động trên các văn bản, tài liệu giấy nhằm giảm thiểu các thao tác thủ công qua đó rút ngắn thời gian xử lý, giảm thiểu chi phí cho các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. EcoIT cho ra mắt EcoOCR, là sản phẩm nhận dạng ký tự, văn bản nằm trong bộ phần mềm hỗ trợ văn phòng điện tử của EcoIT. EcoOCR là sự kết hợp giữa Engine tốt nhất (bao gồm engine thương mại, và mã nguồn mở), công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI), bộ ký tự nhận dạng Tiếng Anh, Tiếng Việt được xây dựng và phát triển bởi EcoIT.

II.Ưu điểm EcoOCR

1. Công nghệ tiên tiến

EcoOCR – Sử dụng các giá trị chỉ mục nhận dạng được để đặt tên tự động cho tập tin kết xuất, người dùng không phải nhập tên thủ công. Đồng thời khi kết xuất các tập tin được đặt tên tự động này đến các hệ thống được chỉ định như FTP, local, EcoECM,.. EcoOCR cho phép trích xuất các thông tin chỉ mục nhận dạng ra các trường siêu dữ liệu (metadata như xml, csv, txt, excel…) để tích hợp vào các hệ thống quản lý thông tin (DMS, ECM), ERP, CRM, Core Banking…

2. Chi phí thấp nhưng hiệu quả cao

Phần mềm dễ dàng triển khai, dễ dàng sử dụng, loại bỏ các thao tác thủ công rườm rà trong các quy trình nghiệp vụ giúp khách hàng nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư nhưng lại đem lại hiệu quả cao nhất, tiết kiệm được thời gian xử lý và nhân sự thực hiện đồng thời cải thiện được dịch vụ khách hàng.

3. Thao tác số hóa đơn giản

Bước 1.    Chọn loại tài liệu / hồ sơ cần quét

Bước 2.    Bấm nút quét

Bước 3.    Kết xuất

Chỉ với 3 bước đơn giản, người dùng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian để làm các công việc khác hoặc có một ít thời gian nghỉ ngơi, tất cả các khâu còn lại EcoOCR đã giải quyết hoàn toàn tự động cho người dùng.

II.Tổng quan về giao diện và chức năng EcoOCR

1. Hình ảnh giao diện phần mềm

Trong đó:

(1): Hệ thống thanh Menu chính của phần mềm
(2): Hệ thống các lệnh tác vụ thao  tác trực tiếp của phần mềm
(3): Thành phần hiển thị tài liệu: gói tài liệu, bộ tài liệu, trang tài liệu; Thêm tài liệu (chèn ở một vị trí bất kỳ vào một bộ tài liệu), xóa trang tài liệu
(4): Thành phần hiển thị hình ảnh tài liệu quét
(5): Thành phần hiển thị danh sách các trường chỉ mục của gói tài liệu quét
(6): Thành phần hiển thị thu nhỏ tất cả các tài liệu của một bộ tài liệu
(7): Thành phần hiển thị thông tin cấu hình gói tài liệu đang quét
(8): Thành phần hiển thị thanh trạng thái của phần mềm
(9): Thành phần lựa chọn máy quét để sử dụng trong phần mềm

2. Chức năng EcoOCR

a. Chức năng chọn máy quét

Lựa chọn danh sách máy quét có trong hệ thống:
Phần mềm EcoOCR chỉ hỗ trợ máy quét KODAK

b. Chức năng cấu hình hệ thống

(1): biểu tượng chức năng cấu hình hệ thống

(1): Lựa chọn phân loại tài liệu (tạo mới phân loại, xóa một phân loại), lựa chọn cấu hình máy quét và lưu cấu hình máy quét
(2): Thành phần cấu hình chi tiết cho một phân loại tài liệu

c. Chức năng tạo mới một gói tài liệu quét:

  Biểu tượng chức năng tạo mới gói tài liệu

(1): Thành phần lựa chọn một phân loại tài liệu cần quét
(2): Thành phần lựa chọn một mẫu phân loại tài liệu cần quét
(3): Thành phần đặt tên cho gói tài liệu cần quét

EcoOCR được cung cấp với hai phiên bản EcoOCR Standdard & EcoOCR Pro. Ngoài ra EcoOCR còn phát triển thêm phiên bản phần mềm “may đo” EcoOCR Capture với các tính năng đặc biệt theo nhu cầu của khách hàng.

Bài viết liên quan

Business Intelligence (BI)
Business Intelligence (BI)
Hệ thống phân tích dữ liệu và quản trị thông minh
EcoECM
EcoECM
Phần mềm quản lý tài liệu
EcoMAIL
EcoMAIL
Hệ thống thư điện tử dung lượng lớn
Acunetix
Acunetix
Phần mềm kiểm toán an ninh Web