EcoIT bàn giao hệ thống quản lý văn bản số hóa trên nền tảng EcoECM cho Quảng Ninh

06/11/2015

Nhằm đảm bảo cung cấp hệ thống lưu trữ văn bản số hóa phục vụ tra cứu và công tác cải cách hành chính trên địa bàn Tỉnh Quảng Ninh làm tiền đề cho việc triển khai hệ thống chính quyền điện tử. Sở TTTT Tỉnh Quảng Ninh đã ký thỏa thuận hỗ trợ triển khai hệ thống EcoECM do EcoIT phát triển trên framework nguồn mở Alfresco trên địa bàn toàn Tỉnh.  

Với thời gian triển khai trong 3 tuần, EcoIT đã hoàn thành việc chuyển giao toàn bộ hệ thống EcoECM, tiến hành đào tạo và đưa vào vận hành trực tuyến tại địa chỉ http://sohoavanban.quangninh.gov.vn với phạm vi hoạt động trải rộng trên 21 Sở, Ban, Ngành, Cục lưu trữ… trực thuộc Tỉnh Quảng Ninh.

Song song với việc chuyển giao hệ thống, EcoIT còn tiến hành hiệu chỉnh phần mềm phù hợp với nhu cầu đặc thù của Tỉnh như bổ sung các bộ phông lưu trữ văn bản, các báo cáo quản lý chuyên ngành, các luồng kiểm duyệt, xuất bản tài liệu cùng các tiện ích biên tập dữ liệu góp phần nâng cao tính tiện dụng trong việc thao tác với hệ thống của người sử dụng là các đối tượng công chức, viên chức nhà nước.

Hệ thống còn cung cấp khả năng đưa dữ liệu số hóa đồng loạt thông qua việc map ổ cứng, khả năng tự kết xuất dữ liệu metadata cho văn bản, khả năng tìm kiếm toàn văn và xếp hạng các kết quả tìm kiếm nhằm tối giản thao tác đồng thời đảm bảo tính chính xác cao khi truy vấn dữ liệu.

Trong tương lai, EcoIT sẽ tiếp tục phối hợp cùng Sở TTTT Tỉnh Quảng Ninh để cung cấp các APIs để phối hợp với các đơn vị cung cấp phần mềm tác nghiệp trong việc truy cập kho dữ liệu cũng như các tiện ích khai thác trên nền tảng thiết bị di động phục vụ các đối tượng từ Công chức, Viên chức đến người dân trong Tỉnh.

Dưới đây là một số hình ảnh về hệ thống:

bg1

Báo cáo thống kê tài liệu theo mục lục, hồ sơ

bg2

Biên soạn, chỉnh sửa thuộc tính trực tuyến

bg3

Báo cáo thống kê tài liệu

bg4

Quản trị quy tắc và tự động hóa luồng làm việc